Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является.

1. Курс Делопроизводства

Что это Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub, html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен! Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.

Она устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции разрабатываются на основе типовой, составляются с учетом специфики работы в организации. Основой для их составления являются типовые инструкции и действующие государственные нормативно-методические документы. Структура текста инструкции не регламентирована.

Обычно инструкции содержат общие положения, тематические разделы, приложения и состоят из следующих разделов. Раздел 1 'Общие положения' устанавливает: сферу распространения инструкции; ответственность за ее несоблюдение; подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и работу с документами в организации и в структурных подразделениях; нормативно-методическую базу.

Тематические разделы, как правило, начинаются. Правил составления и оформления документов, где определяются: виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности; общие правила подготовки и оформления документов; правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания; порядок изготовления и размножения документов; правила оформления и заверения копий и приложений; порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов; порядок работы исполнителей с документами. Содержание этого раздела может быть расширено за счет включения правил подготовки документов коллегиального органа. Раздел 2 'Документооборот' включает: порядок приема, обработки, распределения входящих документов; правила их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое; основные инстанции движения документов; порядок подготовки и отправки исходящих документов; порядок учета объема документооборота.

В разделе 3 'Регистрация документов' устанавливается: порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; формы и методы регистрации; правила индексации документов. Раздел 4 'Организация справочной работы' включает: принципы построения информационно-справочной работы в организации; описание справочных массивов (справочных картотек, электронной базы данных и др.); порядок систематизации и классификации справочной информации; технологию информационно-поисковой работы. В разделе 5 'Контроль за исполнением документов' устанавливаются: категории документов, подлежащих обязательному контролю; порядок их постановки на контроль; технология ведения контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.); обязанности исполнителей; типовые сроки исполнения; порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов; порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине. Раздел 6 'Оперативное хранение документов' устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов, а также содержит: правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации; правила формирования в дела отдельных категорий документов; порядок разработки и использования номенклатуры дел; порядок систематизации и индексации дел.

В раздел 7 'Подготовка документов к сдаче в архив' включают: порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения или уничтожения); правила подготовки дел к хранению; требования к описанию и оформлению дел; порядок передачи дел в архив. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут содержаться разделы по работе с обращениями граждан, с документами ограниченной сферы распространения, по техническому обеспечению подготовки документов. К инструкции необходимо составить приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов перечни сроков исполнения документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др. Цель инструкции - отразить весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Подготовку инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива и юридической службы.

Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. В структурных подразделениях она используется как нормативный документ, на основе которого все работники организации должны составлять и оформлять документы. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации. Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) - основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с док. Инструкция по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы.

Курс Делопроизводства

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с док. Методические функции, выполняемые службой ДОУ: - разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству. Выбранная форма работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. Главная / Документоведение и делопроизводство / Шпоры по делопроизводству и На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция. (ГСДОУ), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Основные правила работы архивов организаций. отдел писем (отдел по работе с обращениями граждан) ведет все делопроизводство по обращениям граждан найдено похожих страниц:10.